1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З “О защите персональных данных” (далее – Закон) и определяет порядок обработки персональных данных в обособленном подразделении «Ляховичский аграрный колледж» учреждения образования “Барановичский государственный университет” (далее – колледж, Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.

2. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые колледж получает о субъекте персональных данных, и структурных подразделений, их обрабатывающих.

3. Под обработкой персональных данных понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

4. Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь “О защите персональных данных”.

5. Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов колледжа, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.

6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

7. Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной сети Интернет по адресу: agrocollege.brest.by/obrabotka.html

2. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Колледж обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:

- работников колледжа, бывших работников, кандидатов на занятие вакантных должностей;

- обучающихся и бывших обучающихся колледжа и их законных представителей;

- абитуриентов и их законных представителей;

- контрагентов колледжа, являющихся физическими лицами;

- представителей и/или работников контрагентов колледжа, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;

- лиц, предоставивших колледжу персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых колледжем мероприятий;

- лиц, предоставивших персональные данные колледжу иным путем.

3. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ КОЛЛЕДЖЕМ

9. К персональным данным, обрабатываемым колледжем, относятся:

- фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

- пол;

- число, месяц, год рождения;

- идентификационный номер;

- паспортные данные;

- место рождения;

- данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

- образование, ученая степень, ученое звание;

- род занятий (специальность, область профессиональных знаний);

- иные данные, которые в соответствии с законодательством могут являться таковыми.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10. Персональные данные обрабатываются в колледже в целях:

- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на колледж, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;

- осуществления прав и законных интересов колледжа в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом Барановичского государственного университета и Положением об обособленном подразделении “Ляховичский аграрный колледж” учреждения образования “Барановичский государственный университет” и иными локальными правовыми актами колледжа, либо достижения общественно значимых целей;

- рассмотрения заявлений о трудоустройстве кандидатов;

- регулирования трудовых отношений с работниками колледжа (в том числе содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов, организации и сопровождения деловых поездок, выявление конфликта интересов);

- проведения профориентационной работы с молодежью, приема документов, проведения конкурсного отбора, принятия решения о зачислении абитуриентов в число обучающихся колледжа;

- регулирования образовательных отношений с обучающимися колледжа (в том числе оформление образовательных отношений, контроль выполнения образовательных программ, обеспечение стипендией и другими денежными выплатами);

- проведения мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

- обеспечения пропускного режима на объектах колледжа; обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений в колледже;

- формирования справочных и аналитических материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности колледжа;

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

- передача данных третьим лицам в целях осуществления деятельности колледжа;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров; проверки контрагентов;

- в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в колледже.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. Обработка персональных данных в колледже осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.

12. Обработка персональных данных колледжа, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление и удаление в соответствие с законодательством Республики Беларусь.

13. Способы обработки персональных данных колледжа:

- автоматизированная обработка персональных данных;

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- смешанная обработка персональных данных.

14. Персональные данные могут храниться:

- на бумажных носителях;

- в электронной форме в виде компьютерных файлов;

- в автоматизированных системах колледжа, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

15. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

16. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

17. При обработке персональных данных колледж принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

18. Колледж без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

19. Колледж имеет право:

- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

- запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

- отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;

- в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

20. Колледж обязан:

- разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

- получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актам;

- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

- принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

- рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

21. Субъект персональных данных имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки колледжем его персональных данных;

- вносить изменения в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

- отзывать свое согласие на обработку персональных данных;

- получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

- на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

- на обжалование действий/бездействий и решений колледжа, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

22. Субъект персональных данных обязан:

- предоставлять колледжу достоверные сведения о себе;

- в случае необходимости предоставлять колледжу документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;

- информировать в установленные сроки колледж об изменениях своих персональных данных.

23. Лицо, предоставившее колледжу неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

24. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи колледжу заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа, подписанного ЭЦП. Заявление должно содержать:

- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;

- адрес места жительства (места пребывания);

- дату рождения;

- идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);

- изложение сути требования;

- личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Колледж в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

25. Субъект персональных данных вправе получить у колледжа информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи в колледж заявления в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящей Политики. Колледж в течение 5 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

26. Субъект персональных данных вправе требовать от колледжа внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи заявления в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Колледж в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.

27. Субъект персональных данных вправе требовать от колледжа прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи заявления в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящей Политики. Колледж в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

28. Колледж имеет право по своему усмотрению, в рамках законодательства Республики Беларусь, изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.

29. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов колледжа в области персональных данных в подразделениях колледжа, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на работников и их руководителей.

30. Работникам, допущенным к обработке персональных данных, запрещается:

- сообщать сведения, являющиеся персональными данными, лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям;

- оставлять документы, содержащие персональные данные, на рабочих столах без присмотра;

- выносить документы, содержащие персональные данные, из помещений без служебной необходимости.

31. Работники за нарушение правил обработки персональных данных, их неправомерное разглашение или распространение, виновные лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

В случае если в результате действий работника был причинен подлежащий возмещению нанимателем ущерб третьим лицам, работник несет перед нанимателем материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь. В случае разглашения персональных данных, ставших известными работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника, трудовой договор с работником может быть расторгнут нанимателем.